Datenschutzerklärung

Dieser Text ist ein Entwurf nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Platzhalter ersetzen und durch die Juristin prüfen lassen.

1. Verantwortliche Stelle

[Vorname Nachname, Adresse, E-Mail] (nachfolgend «ich»). Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an diese Adresse.

2. Welche Daten ich bearbeite

Ich bearbeite Personendaten, die Sie mir im Rahmen einer Anfrage oder Beratung mitteilen: Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Anliegen sowie die Unterlagen, die Sie mir übermitteln. Diese können besonders schützenswerte Personendaten enthalten (z. B. zu Gesundheit oder Straf- und Verwaltungsverfahren). Ich bearbeite sie ausschliesslich zur Erbringung der Beratung, zur Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

3. Vertraulichkeit

Ich behandle alle Informationen aus Ihrer Beratung vertraulich und gebe sie ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter, ausser eine gesetzliche Pflicht verlangt dies. [Hinweis prüfen: Das anwaltliche Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB gilt nur für eingetragene Anwältinnen und Anwälte; die Vertraulichkeit beruht hier auf vertraglicher Verpflichtung.]

4. Telefonische Beratung

Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Ich mache mir Notizen, soweit dies für die Beratung nötig ist.

5. Hochladen von Dokumenten

Für die Übermittlung von Unterlagen stelle ich einen Upload-Link über Microsoft OneDrive/SharePoint (Microsoft 365) zur Verfügung. Dabei werden die Dateien und technische Daten (z. B. IP-Adresse) auf Servern von Microsoft gespeichert. [Speicherort prüfen: Rechenzentren Schweiz/EU]. Ein Zugriff durch Microsoft-Gesellschaften in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Hochgeladene Dateien sehen nur Sie und ich.

6. Zahlungen

Zahlungen wickle ich über Payrexx AG, Thun, ab. Je nach gewähltem Zahlungsmittel erhalten auch TWINT AG, Zürich, bzw. Kreditkarten- und Zahlungsdienstleister die für die Zahlung nötigen Daten (Name, Betrag, Zahlungsreferenz). Ich selbst erhalte keine Kartendaten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

7. Website und Hosting

Diese Website wird bei [Hetzner Online GmbH, Deutschland] betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles gespeichert und nach [14] Tagen gelöscht. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies, keine externen Schriften und keine eingebetteten Dienste Dritter. Im Browser wird lediglich gespeichert, dass Sie den Datenschutzhinweis bestätigt haben.

8. Aufbewahrung

Beratungsunterlagen bewahre ich während [10] Jahren nach Abschluss des Mandats auf, Buchhaltungsbelege gemäss den gesetzlichen Fristen. Danach werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Personendaten, auf Berichtigung, Löschung und Herausgabe sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Stand: [Monat Jahr].